Materi Word

Berikut ini beberapa menu yang terdapat dalam sebuah software pengolah kata yang sering disebut dengan Microsoft Word. Menu-menu tersebut memiliki fungsi dan pengoprasian yang berbeda. Untuk lebih mengetahuinya secara spesifik langsung saja saya jelasin:

1.    Page Setup.

Menu pertama yang paling penting dalam Microsoft Word adalah Page Setup. Karena menu inilah yang berfungsi untuk mengatur margin, orientation dan paper. Menu ini mengatur ukuran kertas dan batas penulisan. Baik itu dalam bentuk Landscape maupun Portrait. Cara mengoperasikannya:

·      klik menu Page Layout.

·      Klik Dialog Box Page Setup.

·      pilih ukuran kertas dalam menu Paper.

·      tentukan batas kanan, kiri, atas dan bawah kertas dalm menu Margin.

·      pilih orientation apakah Portrait atau Landscape.

·      Klik Ok.

2.    Page Number.

Page Number berfungsi untuk memberi nomer pada halaman jika itu diperlukan dalam pembuatan karya tulisan. Dalam menu ini terdapat banyak variasi bentuk penomeran. Berikut ini cara pengoperasiannya:

·      Klik menu Insert

·      Dalam group Header & Footer terdapat menu Page Number, klik menu Page Number.

·      Pilih penomeran baik itu diatas maupun di bawah.

·      Bila anda ingin bentuk penomeran pada awal halaman tidak ada atau pada halaman tertentu seperti kata (BAB).

·      Maka pertama klik close Harder & Footer pada menu Design di Header & Footer Tools klik Format Page Number pada menu Page Number.

·      Beri tanda pada Include chapter number, pilih style dan separator.

·      Klik Ok.

3.    Footnote & Endnote.

Footnote dan Endnote digunakan untuk memberi penjelasan, komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen. Kalau footnote ada di bawah kata yang diberi keterangan sedangkan Endnote ada di akhir buku. Berikut adalah caranya:

·      Klik bagian yang ingin disisipkan keterangan.

·      Klik menu Reference.

·      Lalu pada menu Footnote, klik Insert Footnote atau Insert Endnote.

·      Untuk merubah tampilan Footnote maupun Endnote. Klik Dialog Box Launcher Footnotes.

·      Rubah sesuai keinginan anda.

4.    Header & Footer.

Fungsi Header and Footer sama seperti Page Number tetapi bedanya menu ini akan menambahkan objek atau tulisan pada semua halaman baik di atas maupun di bawah. Di atas adalah fungsi dari Header sedangkan di bawah adalah fungsi footer. Berikut adalah cara-caranya:

·      Klik menu Insert.

·      Dalam group Header & Footer, pilih Header atau Footer.

·      Pilih gaya yang di sukai, dalam gulir menu Header atau Footer.

·      Bila anda ingin menambahkan kata-kata atau objek pada seluruh halaman, klik Desaign di menu Header & Footer Tools.

·      Klik Header atau Footer, pada menu gulir pilih Edit Header atau Footer.

·      Tulis lalu pindahkan kursor anda pada tulisan anda.

5.    Column & Drop Cap.

Column atau table digunakan untuk membuat suatu data. Drop Cap atau dropped capital letter adalah karakter atau karakter pertama dalam paragraf yang ditampilak lebih besar dan mencolok. Untuk memberikan drop cap pada awal paragraf.berikuta adalah cara-caranya:

Membuat Column:

·      Klik menu Insert.

·      Klik table, terus arahkan kursor di bagian Insert Table sesuai kebutuhan anda.

·      Kalau anda ingin membuat tampilan column yang bagus. Klik  Desaign di Table Tool tinggal pilih tampilan yang sesuai keinginan anda.

Menambah Column:

·      Klik pada sel ingin ditambahkan baris atau kolom

·      Klik Layout di Table Tools.

·      Pilih Insert Right, Left, Above & Below di group Raw & Cells  yang akan di tambah.

Menghapus Column:

·      Block column atau raw yang akan di hapus

·      Klik Layout di Table Tools. Klik Delete

Menggabungkan Column:

·      Pilih column yang akan digabungkan.

·      Klik Layout di Table Tools.

·      Klik Merge Group, klik Merge Cells.

Membuat Drop Cap:

·      Pilih atau sorot karakter atau karakter pertama dari paragraf yang akan anda jadikan drop cap.

·      Pada menu Insert, dalam Group Text, klik  Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap akan ditampilkan.

·      Pada kotak pemilihan tersebut, pilihdan klik Drop Cap yang anda inginkan. Jika tidak ada drop cap yang sesuai.

·      Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang anda inginkan.

·      Pada bagian Option anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut.

·      Klik OK.

6.    Word Art.

WordArt dapat digunakan untuk menambahkan efek teks khusus ke dokumen. Sebagai contoh, dapat meregang judul, teks miring, membuat teks sesuai dengan bentuk yang telah ditetapkan, atau menerapkan gradien fill. Berikut adalah cara-caranya:

·      Kilk menu Insert.

·      Di bagian Group Text, klik Word Art.

·      Pilih Jenis Word Art dari Menu Gulirnya.

·      Tulis text di Text Boxnya

7.    Clip Art.

Berfungsi untuk mengambil gambar yang ada di Microsoft Word itu sendiri, tetapi juga bisa di download. Berikut cara-caranya:

·      Klik menu Insert.

·      Di bagian group Illustrations, klik Clip Art.

·      Akan muncul sebuah kotak search di kanan layar, klik GO

·      Pilih gambar dan klik 2X.

8.    Hyperlink.

Berfungsing untuk menyisipkan data, file maupun alamat web. Untuk lebih rincinya perhatikan langkah-langkah berikut:

·      Blokc kata atau kalimat yang akan dijadikan Hyperlink.

·      Lalu klik menu Insert.

·      Pada group Links, klik Hyperlink.

·      Akan muncul Dialog Insert Hyperlink, dan juga texts yang anda block muncul di bagian Text to Display.

·      Kemudian pilih Existing File or Web Page, kemudian pilih file.

·      Kemudian pada bagian Addres tulis alamat link sesuai selera anda.

·      Klik OK

9.    Insert Audio & Video.

Dalam Microsoft Word juga bisa menyisipkan file yang berupa Audio maupun Video, berikiut cara-caranya:

·      Klik menu Insert.

·      Pada group Text, klik Object.

·      Pilih object, pilih Create from File, klik browse.

·      Pilih file Audio atau Video.

·      Klik OK.

10.  Space.

Mengubah dan mengatur jarak sepasi antar perkata maupun jarak antar perparagraf. Berikut langkah-langkahnya

Membuat jarak spasi antar kata:

·      Klik pada menu Home.

·      Klik Box Launcher Paragraph, pilih Indent and Spacing.

·      Pada bagian Spacing, masukan angka pada kolom At.

·      Klik OK, atau

·      Block semua tulisan pada menu Home, pada group Paragarp, klik Line and Paragraph Spacing.

·      Pilih sesuka anda.

Membuat jarak spasi antar paragraph:

·      Klik pada menu Home.

·      Klik Box Launcher Paragarph, pilih Indent and Spacing.

·      Pada bagian Spacing, masukan angka pada kolom after dan before sesuka anda.

·      Klik OK.

11.  Equation & Symbol.

Equation adalah rumus matematika yang yang anda sisipkan kedalam tulisan word anda. Begitu juga ada symbol-symbol khusus yang bisa disisipkan kedalam word. Inilah cara-caranya

Menyisipkan Equation:

·      Klik menu Insert.

·      Pada group Symbols, klik Equation.

·      Akan muncul menu gulir, pilih yang sesuai kebutuhan.

Menyisipkan Symbol:

·      Klik menu Insert.

·      Pada group Symbols, klik Symbol.

·      Akan muncul beberapa symbol, pilih dengan klik.

·      Jika tidak ada yang sesuai pilih more symbol.

·      Cari lalu klik Insert.

12.  Border Cover.

Menu ini berfungsi untuk mempercantik halaman tulisan anda, anda bisa mengatur hanya untuk cover maupun untuk semua. Untuk lebih jelasnya langsung saja:

·      Klik Page Layout.

·      Dalam group Page Background, klik Page Borders.

·      Akan muncul jendela Border and Shading. Pilih Page Borders.

·      Sesuaikan pilihan anda dalam menu Color, Width ataupun Art.

·      Klik Ok.

13.  Bullet & Numbering.

Menu ini berfungsi secara otomatis untuk membuat urutan cara, tujuan, soal dan lain-lain yang yang berhubungan dengan angka maupun symbol urut. Untuk lebih terangnya langsung saja aplikasinya:

·      Klik pada menu Home.

·      Pada group Paragraph, klik Bullets atau Numbering sesuai kebutuhan anda.

·      Maka secara otomatis akan teraktifikasi secara urut.

·      Bila anda ingin menganti angka maupun symbolnya, klik bagian tanda panah disamping menu Bullets atau Numbering.

14.  Shapes & Picture.

Shapes dapat ditambahkan ke file atau menggabungkan beberapa shapes untuk membuat gambar atau shapes yang lebih kompleks. Tersedia shapes termasuk garis, geometris dasar, panah, persamaan, flowchart, bintang, spanduk, dan callouts. Sedangkan picture hanya diambil dari file anda kemudian bisa diedit. Berikut langkang-langkah menyisipkan nya:

Menyisipkan Shapes

·      Klik menu Insert.

·      Pada group Illustration, klik Shapes.

·      Kemudian pilih bentuk Shape pada menu gulirnya sesuai selera anda.

·      Gambar dan sesuaikan ukuran yang anda inginkan.

·      Untuk mengubah gaya shape, maka pilih Format pada menu Drawing Tools.

·      Pilih di bagian Shape Styles.

·      Untuk memasukan teks kedalam Shape, klik kanan pada Shape yang sudah terbentuk kemudian pilih Add Text.

Menyisipkan Picture:

·      Klik menu Insert.

·      Pada group Illustration, klik Picture.

·      Akan muncul jendela Insert Picture, pilih gambar.

·      Klik Insert.

·      Untuk mengedit gambar anda bisa memilih didalam menu Format pada Picture Tools.

15.  Insert Comment.

Menu ini berfungsi untuk memberi anda tanda tentang masukan, kritikan pada tulisan anda tanpa terlihat dalam printer. Langsung saja cara-caranya:

·      Block kata, kalimat maupun paragraph yang ingin dikomen.

·      Klik menu Review.

·      Pada group Comments. Klik New Comment.

·      Tulis komenter anda.

16.  SmartArt.

SmartArt grafis adalah representasi visual dari informasi Anda bahwa Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat, memilih dari berbagai layout, untuk secara efektif mengkomunikasikan pesan Anda atau ide-ide. Untuk secara detailnya perhatikan cara-cara berikut:

·      Klik menu Insert.

·      Pada group Illustration, klik SmartArt.

·      Akan muncul jendela Choose a SmartArt Graphic, pilih sesuai keinginan anda.

·      Klik Ok.

·      Ketik teks pada penel Text.

·      Untuk merubah tampilan anda bisa menjelajahi di menu Desaign pada SmartArt Tools.

17.  Screenshot.

Menu ini berfungsi untuk mengambil gambar pada jendela-jendela aplikasi yang kita buka. Kemudian gambar tersebut akan tertempel di tulisan kita. Untuk lebih jelasnya langsung langkah-langkahnya;

·      Klik menu Insert.

·      Pada group Illustration, klik Screenshoot.

·      Akan muncul gambar pada jendela-jendela aplikasi yang anda buka, pilih gambar maka akan muncul.

·      Edit gambar pada menu Desaign pada Picture Tolls.

18.  Save Automatic.

Menu ini berfungsi untuk menyimpan perubahan dat secara otomatis pada waktu tertentu. Tergantung pengaturan waktu kita. Ini menanggulangi kehilangan data secara mendadak. Untuk lebih terangnya langsung saja cara-caranya:

·      Klik menu File.

·      Klik Option, maka akan muncul jendela Word Option.

·      Pilih Save.

·      Pilih Save AutoRecover Information.

·      Kemudian masukan waktunya.

·      Klik OK

19.  Save Format File.

Menu ini berfungsi untuk menyimpan word dalam bentuk selerah anda. Untuk lebih jelasnya mari kita telisik:

·      Klik menu File.

·      Klik Option, maka akan keluar jendela Word Option.

·      Pilih Save.

·      Pilih Save Files in This Format.

·      Kemudian pilih format untuk menyimpan file.

·      Klik OK.

20.  Protection File.

Menu ini berfungsi untuk memberi perlindungan pada file word kita dengan memberikan password untuk membukanya. Ini adalah system perlindungan privasi. Berikut cara-caranya:

·      Klik menu File.

·      Klik save. Maka akan muncul jendela Save As.

·      Klik Tools, akan ada beberapa pilihan.

·      Klik General Option, masukan Password yang diinginkan.

·      Klik OK.

21.  Convert to PDF.

Merubah file word menjadi file PDF, langsung saja cara-caranya:

·      Klik Save, maka akan muncul jendela Save As.

·      Ruba Save As type menjadi PDF.

·      Klik OK. Atau

·      Rename .Doc menjadi .PDF